Login

Per poter modificare tutte le impostazioni relative alla nostra struttura ricettiva, dobbiamo ricordarci le credenziali di accesso che ci vengono fornite con la prima installazione:

Username: demo
Password: demo

Che potranno essere cambiate non appena si effettua il primo accesso all'area amministrativa.
Qualora avessimo smarrito queste informazioni, possiamo cliccare sul tasto di recupero credenziali che invierà nella email settata nel gestionale, le informazioni richieste.

torna in alto

Pannello di avvio

Dopo aver effettuato il login, si accede alla parte amministrativa (back office) del gestionale. In questa area è possibile vedere con un colpo d'occhio la situazione della nostra struttura. Difatti possiamo vedere:

• Grafico prenotazioni ricevute
• Numero di prenotazioni ricevute
• Numero di preventivi ricevuti
• Numero di richieste ricevute
• Riepilogo arrivi previsti per data odierna

torna in alto

Prenotazioni

Dalla pagina delle prenotazioni è possibile vedere il riepilogo delle prenotazioni ricevute e di filtrarle in base a diverse opzioni di ricerca. Dal back office è possibile effettuare direttamente un prenotazione cliccando su [nuova prenotazione].

Nella tabella sono presenti diverse colonne con il relativo significato:

torna in alto

Richieste

Dalla pagina delle richieste è possibile vedere il riepilogo delle richieste ricevute e di filtrarle in base a diverse opzioni di ricerca.

Nella tabella sono presenti diverse colonne con il relativo significato:

torna in alto

Preventivi

Dalla pagina dei preventivi è possibile vedere il riepilogo dei preventivi ricevuti e di filtrarli in base a diverse opzioni di ricerca.

Nella tabella sono presenti diverse colonne con il relativo significato:

E' presente inoltre un riepilogo annuale che mostra diverse informazioni:

• Totale costo preventivi generati
• Convertiti in prenotazioni
• Totale preventivi generati
• Univoci
• Trasformati in prenotazione
• Camere maggiormente richieste
• Classifica mesi piu richiesti
• Periodi maggiormente ricercati

torna in alto

Tariffe e disponibilita

In questa sezione è possibile cambiare in un sol colpo tariffe e/o disponibilità per le camere impostate. La pagina presenta dei filtri che permettono una consultazione rapida delle Tariffe e disponibilità.

Le caselle all'interno della tabella, mostrano in ordine: quantita di camere disponibili, costo camere per adulti, costo camera per bambini.
Il tasto "aggiorna prezzi e disponibilità", aggiorna le informazioni modificate all'interno della tabella.


La parte sotto la tabella invece permette di cambiare periodo piu lunghi, inserendo il range di date da modificare, le camere di interesse e se si vuole modificare: Disponibilità e tariffe,Solo disponibilità ,Solo tariffe.
E' possibile selezionare i giorni della settimana per i quali valgono le informazioni da modificare.
torna in alto

Offerte

Questa sezione avanzata delle offerte permette di impostare in base a diversi parametri che vedremo, le condizioni per il verificarsi dell'offerta.

torna in alto

Offerte a pacchetto

Le offerte a pacchetto, sono a differenza delle precendenti, prenotabili direttamente e hanno delle date prefissate (pacchetto).
A differenza delle precedenti, qui è possibile impostare: numero di adulti, tipo di camera e prezzo del pacchetto.
torna in alto

Codici sconto

I codici sconto (coupon), permettono a chi ne è a conoscenza di usufruire di uno sconto, quello impostato. E' possibile inventarsi qualsiasi sequenza di caratteri per il codice.
torna in alto

Planning

Il planning mostra la disposizione delle prenotazioni nelle camere. Dalla sezione configurazione, esiste la voce "disposizione camere" nella quale inserire le camere della nostra struttura. Il booking online non permette di vendere ogni singola camera (numero), ma le tipologie di camera; la struttura colloca le prenotazioni ricevute nelle camere reali a sua disposizione.
torna in alto

Status configurazione

La schermata di configurazione mostra, tramite delle barre indicatrici, lo status della configurazione del programma. E' chiaro che ogni barra debba essere al 100% affinche il programma sia configurato al meglio.
torna in alto

Configurazione

Nell'area configurazione è possibile impostare i parametri per il corretto funzionamento del software che mostrano all'utente le info della struttura.



Da questa pagina è possibile impostare :

• la percentuale di acconto per la prenotazione
• i giorni per la cancellazione della prenotazione
• l'email da dove partono e arrivano tutte le comunicazioni e conferme di prenotazione
• se la tariffa è giornaliera o settimanale
• le fascie dei bambini (massimo 3) ove presenti

torna in alto

Gestione tipi di camera

In questa schermata è possibile vedere ed inserire le tipologie di camera in vendita online. cliccando su "associazione camere", In fase di prenotazione, verra' scalata anche la disponibilita delle camere che associ. Per esempio se hai una doppia che vuoi vendere anche come singola.



Quando si inserisce una nuova camera oltre le informazioni relative al nome e alla descrizione si devono impostare il numero di persone che possono occupare la camera e la tariffazione.

Nuove funzionalità per il booking engine PHPBOOKINGHOTEL versione PRO

Sono state inserite nuove funzionalità al sistema di booking online PHPBOOKINGHOTEL versione PRO.

Le funzionalità aggiuntive forniscono al sistema di prenotazione online le caratteristiche di un gestionale alberghiero vero e proprio.

Tra le modifiche più rilevanti:

• Agenzie. E’ possibile memorizzare e gestire anagrafica e scontistica per un numero illimitato di agenzie che possono inserire il loro codice durante la prenotazione.
• Google analitycs. Semplificato l’inserimento del codice di google analitycs per monitorare le conversioni.
• Planning. Modificato il planning rendendolo piu veloce, aggiungendo la vista globale per l’anno in corso e la possibilità di esportarlo in excel.
• Occupanti. Per ogni prenotazione è possibile memorizzare gli occupanti delle camere inserendo tutti i dati anagrafici necessari.
• Statisitche. E’ possibile vedere informazioni ancora più dettagliate per verificare in tempo reale l’andamento delle prenotazioni.