Un Internet Booking Engine è un software che assiste l'industria dei viaggi e del turismo sostenendo le prenotazioni online tramite Internet. Aiuta i consumatori a prenotare voli, hotel, pacchetti vacanze, assicurazioni e altri servizi online.
Il software booking engine è attualmente molto richiesto in quanto necessario per l'industria delle strutture ricettive turistiche e del trasporto aereo poichè è diventato uno dei canali di vendita più in crescita e ricercati.
Il booking engine è utilizzato dalle più importanti aziende alberghiere ed extra-alberghiere (hotel, bed and breakfast e agriturismo) in quanto altamente efficace per vendere le camere, seppur mantenendo dei costi molto vantaggiosi ed abbordabili.
Per poter modificare tutte le impostazioni relative alla nostra struttura ricettiva, dobbiamo ricordarci le credenziali di accesso che ci vengono fornite con la prima installazione:
Username: demo
Password: demo
Che potranno essere cambiate non appena si effettua il primo accesso all'area amministrativa.
Qualora avessimo smarrito queste informazioni, possiamo cliccare sul tasto di recupero credenziali che invierà nella email settata nel gestionale, le informazioni richieste.
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Dopo aver effettuato il login, si accede alla parte amministrativa (back office) del gestionale. In questa area è possibile vedere con un colpo d'occhio la situazione della nostra struttura. Difatti possiamo vedere:
Dalla pagina delle prenotazioni è possibile vedere il riepilogo delle prenotazioni ricevute e di filtrarle in base a diverse opzioni di ricerca. Dal back office è possibile effettuare direttamente un prenotazione cliccando su [nuova prenotazione].
Nella tabella sono presenti diverse colonne con il relativo significato:
| ID | Identificativo univoco della prenotazione |
| Canc | Indica se la prenotazione è stata cancellata |
| ID off | Identificativo dell'offerta se prenotata |
| lingua | Lingua dell'utente |
| Data | Data della prenotazione |
| Email dell'utente | |
| Dal al | Periodo di checkin e out della prenotazione |
| Camera #1 | Camera prenotata |
| A. B. B. | Adulti e bambini |
| Camera #2 | Camera prenotata |
| A. B. B. | Adulti e bambini |
| Camera #3 | Camera prenotata |
| A. B. B. | Adulti e bambini |
| acconto | Acconto |
| prezzo | Prezzo totale del soggiorno |
| Pagato | Indica se la prenotazione è stata pagata |
Dalla pagina delle richieste è possibile vedere il riepilogo delle richieste ricevute e di filtrarle in base a diverse opzioni di ricerca.
Nella tabella sono presenti diverse colonne con il relativo significato:
| ID | Identificativo univoco della richiesta |
| Data | Data della richiesta |
| Email dell'utente | |
| Dal al | Periodo di checkin e out della richiesta |
| Nome e cognome | Periodo di checkin e out della richiesta |
| Telefono | Telefono dell'utente |
Dalla pagina dei preventivi è possibile vedere il riepilogo dei preventivi ricevuti e di filtrarli in base a diverse opzioni di ricerca.
Nella tabella sono presenti diverse colonne con il relativo significato:
| Pr | Se il preventivo si trasforma in prenotazione |
| Data | Data del peventivo |
| Ora | Ora del preventivo |
| Ip | Indirizzo ip dell'utente |
| Dal al | Periodo di checkin e out del preventivo |
| Camera | Camera in oggetto |
| Prezzo | Prezzo del preventivo |
E' presente inoltre un riepilogo annuale che mostra diverse informazioni:
In questa sezione è possibile cambiare in un sol colpo tariffe e/o disponibilità per le camere impostate. La pagina presenta dei filtri che permettono una consultazione rapida delle Tariffe e disponibilità.
Le caselle all'interno della tabella, mostrano in ordine: quantita di camere disponibili, costo camere per adulti, costo camera per bambini.
Il tasto "aggiorna prezzi e disponibilità", aggiorna le informazioni modificate all'interno della tabella.
La parte sotto la tabella invece permette di cambiare periodo piu lunghi, inserendo il range di date da modificare, le camere di interesse e se si vuole modificare: Disponibilità e tariffe,Solo disponibilità ,Solo tariffe.
E' possibile selezionare i giorni della settimana per i quali valgono le informazioni da modificare.
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Questa sezione avanzata delle offerte permette di impostare in base a diversi parametri che vedremo, le condizioni per il verificarsi dell'offerta.
| Valida dal al | Indica il periodo di validità delle offerta |
| Appplicabile a | Sono le camere per le quali l'offerta è valida |
| Alle condizioni | Sono le condizioni il manifestarsi dell'offerta, sono: numero notti, numero di persone, giorni di anticipo che in base agli operatori (<,>,=) permettono la massima flessibilita |
| Cumulabile | Se cumulabile con altre offerte |
| Prezzo | Prezzo specifico per l'offerta |
| Sconto | Sconto sul prezzo totale del soggiorno |
| Quantita offerte | Quante offerte disponibili, che verranno scalate in caso di prenotazione. |
Le offerte a pacchetto, sono a differenza delle precendenti, prenotabili direttamente e hanno delle date prefissate (pacchetto).
A differenza delle precedenti, qui è possibile impostare: numero di adulti, tipo di camera e prezzo del pacchetto.
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I codici sconto (coupon), permettono a chi ne è a conoscenza di usufruire di uno sconto, quello impostato. E' possibile inventarsi qualsiasi sequenza di caratteri per il codice.
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Il planning mostra la disposizione delle prenotazioni nelle camere. Dalla sezione configurazione, esiste la voce "disposizione camere" nella quale inserire le camere della nostra struttura. Il booking online non permette di vendere ogni singola camera (numero), ma le tipologie di camera; la struttura colloca le prenotazioni ricevute nelle camere reali a sua disposizione.
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La schermata di configurazione mostra, tramite delle barre indicatrici, lo status della configurazione del programma. E' chiaro che ogni barra debba essere al 100% affinche il programma sia configurato al meglio.
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Nell'area configurazione è possibile impostare i parametri per il corretto funzionamento del software che mostrano all'utente le info della struttura. 
Da questa pagina è possibile impostare :
In questa schermata è possibile vedere ed inserire le tipologie di camera in vendita online. cliccando su "associazione camere", In fase di prenotazione, verra' scalata anche la disponibilita delle camere che associ. Per esempio se hai una doppia che vuoi vendere anche come singola. 
Quando si inserisce una nuova camera oltre le informazioni relative al nome e alla descrizione si devono impostare il numero di persone che possono occupare la camera e la tariffazione.
Sono state inserite nuove funzionalità al sistema di booking online PHPBOOKINGHOTEL versione PRO.
Le funzionalità aggiuntive forniscono al sistema di prenotazione online le caratteristiche di un gestionale alberghiero vero e proprio.
Tra le modifiche più rilevanti:
Il software booking engine, che consente una semplice installazione ed un utilizzo intuitivo e pratico, è realizzato in linguaggio di scripting PHP e con il sistema per la gestione di basi di dati relazionali MySQL.
Di seguito le caratteristiche del software di booking online
Caratteristiche Software Booking
Caratteristiche Software Booking |
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Il software booking engine, che consente una semplice installazione ed un utilizzo intuitivo e pratico, è realizzato in linguaggio di scripting PHP e con il sistema per la gestione di basi di dati relazionali MySQL. Di seguito le caratteristiche del software di booking online Front-end
Back office
Vantaggi Software Booking Online
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